Делопроизводитель

Aston — аккредитованная аутсорсинговая IT-компания, работающая с 2007 года. Наш штат насчитывает 3400+ специалистов. Мы разрабатываем программное обеспечение и IT-решения в сферах Finance, Healthcare, eCommerce, IoT, Media, Big Data, ML и многом другом.

– обработка и учёт входящих, исходящих и внутренних документов и корреспонденции, работа с почтой и курьерами (приём, отправка, анализ отправлений, контроль курьеров);

– подготовка, подписание и сканирование документов с сотрудниками в офисе;

– подготовка проектов договоров (в том числе NDA), приказов, распоряжений, служебных писем, справок и других документов;

– оформление регистраций сотрудникам для проекта;

– обеспечение набора, распечатки и оперативного размножения документов, ознакомление сотрудников с документами, выдача справок;

– ведение рабочих таблиц в Excel / Google Таблицах, выполнение первичных кадровых операций в 1С ЗУП;

– взаимодействие с работниками отдела кадров в Санкт-Петербурге, бухгалтерией, HR-менеджерами и отделом рекрутинга;

– работа с документами по АХО: запрос счетов и закрывающих документов, передача документов и контроль оплаты (в том числе через ЭДО Диадок);

– обработка и распределение тикетов по офису МСК;

– администрирование офиса: заказ еды, хозтоваров, канцтоваров;

– контроль качества клининга (сканирование QR).

• – уверенное владение Excel / Google Таблицами;

– опыт или готовность быстро освоить ЭДО Диадок;

– умение работать в команде;

– коммуникабельность, гибкость, инициативность, настойчивость, обучаемость;

– высокая мотивация, желание и умение работать в команде и развиваться, высокий уровень самостоятельности и ответственности.